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Servicenachweis für Facility Management und Reinigungsunternehmen

Wer mehrere Standorte und Teams verantwortet, braucht einen Überblick statt Zettelstapel. ScanQM zeigt in Echtzeit, was erledigt ist und wo etwas offen bleibt.

Überblick über alle Standorte

  • Echtzeit-Dashboard mit Erfüllungsquote, überfälligen Zonen und Kundenbewertungen
  • Standorte, Zonen und Servicekräfte zentral verwalten
  • Manuelle Nachträge direkt im Dashboard

Zeit und Aufgaben im Blick

  • Zeiterfassung je Service
  • Backlog der überfälligen Zonen auf Basis der Servicehäufigkeiten
  • Aufgaben werden in der Sprache der Servicekraft angezeigt

Nachweise für Auftraggeber

Servicenachweise lassen sich als PDF mit Logo, Unterschriften und Fotos exportieren, Übersichten als Excel, gefiltert nach Datum, Zone und Standort.

Datenschutz im Team

Mitarbeiternamen lassen sich in externen Ausgaben wie E-Mails und Webansicht pseudonymisieren. Die Einstellungen sind pro Mandant konfigurierbar.

Eine eigene Umgebung je Kunde

Jeder Kunde erhält eine isolierte Umgebung mit eigener Subdomain und eigener Datenbank, mit eigener Sprache, Markenbezeichnung und Standortstruktur. Eigenes Branding ist in den größeren Paketen enthalten.

Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Lassen sich mehrere Standorte verwalten?
Ja. Die Zahl der enthaltenen Standorte hängt vom Paket ab, das Dashboard zeigt alle Standorte im Überblick.
Wie erfahre ich von überfälligen Services?
Das Dashboard zeigt überfällige Zonen an, bei überfälligen Aufgaben gibt es automatische Alerts.
Was passiert mit den Daten nach Vertragsende?
Die Umgebung ist 30 Tage lang im Lesemodus, in dieser Zeit lassen sich die Daten exportieren. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ersetzen Sie den Papierzettel noch heute

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