Digitaler Reinigungsnachweis per QR-Code

Was ein digitaler Reinigungsnachweis dokumentiert

Jeder Scan hält fest, wer wann in welcher Zone einen Service erledigt hat. Bei Bedarf ergänzt die Servicekraft weitere Angaben.

• Wer, wann und wo: Servicekraft, Zeitstempel und Zone
• Aufgabenliste je Zone, die beim Einchecken abgehakt wird
• Foto, Unterschrift und Statusmeldung, jeweils optional
• Die für den Service benötigte Zeit (Zeiterfassung)

So funktioniert der Reinigungsnachweis in vier Schritten

1. QR-Schilder im Adminbereich erzeugen, ausdrucken und in den Zonen aufhängen.
2. Die Servicekraft scannt den Code und bestätigt den Servicegang per Klick.
3. Der Nachweis erscheint sofort im Echtzeit-Dashboard der Serviceleitung.
4. Servicenachweise lassen sich als PDF mit Logo, Unterschriften und Fotos exportieren, Übersichten als Excel.

Papierliste, Excel oder digitaler Nachweis?

Papierzettel können verloren gehen, vergessen oder nachträglich ausgefüllt werden. Ein digitaler Reinigungsnachweis entsteht im Moment des Scans, trägt einen Zeitstempel und wird manipulationssicher gespeichert.

Die Serviceleitung muss nicht auf abgegebene Listen warten. Überfällige Zonen zeigt das Dashboard auf Basis der hinterlegten Servicehäufigkeiten an.

Nicht nur für Reinigung

Dasselbe Prinzip funktioniert für jeden wiederkehrenden Service, etwa in Büros, Hotelzimmern, Ferienwohnungen, bei Anlagenkontrollen oder Sicherheitsrundgängen. Zonen und Aufgaben legen Sie frei an.

Nachweis und Gästefeedback in einem System

Gäste scannen denselben QR-Code und melden Probleme sofort. So sehen Sie nicht nur, dass gereinigt wurde, sondern auch, wie es bei den Gästen ankommt.

Mehr zum Gästefeedback per QR-Code

Datenschutz und Hosting

ScanQM wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Mitarbeiternamen lassen sich in externen Ausgaben pseudonymisieren, die Einstellungen sind pro Mandant konfigurierbar.