Sanitärraumzettel digital: QR-Code statt Papier
Der laminierte Kontrollzettel an der Toilettentür zeigt höchstens, dass jemand vorbeigeschaut hat. Mit ScanQM wird daraus ein digitaler Nachweis, der Gästen zugleich eine Rückmeldung ermöglicht.
Das Problem mit dem Papierzettel
- Zettel gehen verloren oder werden vergessen
- Einträge werden nachträglich ausgefüllt
- Gäste können fehlende Seife oder einen Defekt nicht sofort melden
- Die Serviceleitung sieht erst im Nachhinein, ob gereinigt wurde
So ersetzt ScanQM den Sanitärraumzettel
- Der QR-Aufkleber ersetzt den Papierzettel an der Tür der Sanitäranlage.
- Die Servicekraft scannt den Code und bestätigt den Servicegang per Klick, optional mit Foto, Unterschrift und Statusmeldung.
- Der Nachweis ist sofort im Dashboard sichtbar.
- Gäste scannen denselben Code und geben Feedback, ohne App und ohne Login.
Live-Status für Gäste
Auf der Feedback-Seite sehen Gäste, wann welche Leistung zuletzt erledigt wurde, zum Beispiel Sanitärartikel und Abfallentsorgung, Boden oder Wände. Farbige Statuspunkte zeigen auf einen Blick, ob eine Leistung aktuell ist.
Was auf dem digitalen Zettel steht
- Zone und Zeitstempel
- Die ausführende Servicekraft
- Optional Foto, Unterschrift und Statusmeldung
- Der Servicenachweis lässt sich als PDF exportieren
Für Sanitäranlagen, Umkleiden und öffentliche Bereiche
Der digitale Sanitärraumzettel ist per QR-Aufkleber sofort einsatzbereit, ohne Schulung für den Endnutzer. Das Prinzip lässt sich auf Büros und weitere Bereiche übertragen.
Häufige Fragen
Fragen & Antworten
Muss der Zettel an der Tür bleiben?
Nein. Der QR-Aufkleber ersetzt den Papierzettel. Der Nachweis liegt im System und lässt sich jederzeit als PDF exportieren.
Was passiert, wenn ein Gast ein Problem meldet?
Konfigurierbare Empfänger erhalten sofort eine E-Mail mit Kontext und Foto und können über einen Link ohne Login einen Bearbeitungsvermerk eintragen.
Brauchen Gäste eine App?
Nein. Gäste scannen den QR-Code und geben ihr Feedback direkt im Browser.
Weiterführende Themen
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